2018年9月16日
カレンダーと時計は生活に欠かせないものです。
日数を計算したり時間を計算したりすることは、ビジネス場面ではもとより、
日常生活でも欠かすことができません。
日数計算ではうるう年、大の月、小の月、曜日、時間計算に関しては12進法など、
面倒な計算が伴います。
エクセルでは、シリアル値と表示形式という仕組みで、日付と時刻のデータを
計算します。
最初は取っつき難いですが、慣れると結構便利さを感じます。
今度の研究会は、日付と時刻の計算方法とそのための関数、表示形式に取り組み
ました。
1、日付と時刻のデータの実体
(1) 日付と時刻のデータの実体は数値でありこれを「シリアル値」という
(2)日付とみなせるデータを入力すると、自動的にそのセルに日付の表示形式が
設定される
例:9/16と入力すると、セルの表示は9月16日、数式バーには9/20、が表示される
(3)9/16、9-16、9月16日、などは日付入力とみなされる
2、シリアル値
(1)1900年1月1日を「1」とし、1日に1ずつ増える整数
(2)「9月16日」を表示形式・標準で表示すると「43359」となる
(3)「43359」を入力したセルを「表示形式・短い日付形式」で表示すると
「9月16日」になる
(戻り値の表示は、表示形式の設定に左右される)
(4)時刻とみなせるデータを入力すると、自動的にそのセルに時刻の表示が設定される
(5)時刻入力の例は「15:16:17」、「15:16」、「15時16分」、「3:16 pm」など
(6)1日=24時間が「1」、0時は「0」、6時が「0.25」、正午が「0.5」となる
(7)「15時16分」のシリアル値は「0.636111111111111」となる
3、日付データの計算
(1)作業開始日「9月16日」に作業日数「25」日をプラスすると、
結果が「10月11日」と表示される
(2)作業完了日「10月11日」から作業開始日「9月16日」を引き算すると、
「25」日が表示される
(3)WORKDAY関数を使用すると、土日や休日を除いた日数計算ができる
=WORKDAY(開始日,日数,祭日)
例:C2セル=2018年9月16日として、=WORKDAY(C2,25)とすると、
戻り値は2018/10/19(祭日非指定)
(4)WORKDAY.INTL関数を使用すると、「月曜と火曜」が休日といったケースも計
算できる
=WORKDAY.INTL(開始日,日数,週末,祭日)
(5)変則的な休日は、「1100011」などと指定できる(月~土を、営業日は0、
休業日は1で指定)
=WORKDAY.INTL(開始日,日数,” 1100011”) → 水、木、金が営業日
4、日付処理の基本的な関数
(1)シリアル値から「年」、「月」、「日」を取り出す関数がある
=YEAR(シリアル値)、=MONTH(シリアル値)、=DAY(シリアル値)
例:C2セル=2018年9月16日として、=YEAR(C2)とすると、戻り値は2018
例:C2セル=2018年9月16日として、=MONTH(C2)とすると、戻り値は9
例:C2セル=2018年9月16日として、=DAY(C2)とすると、戻り値は16
(2)年・月・日から日付データを求める
=DATE(年,月,日)
例:C6=2018、D6=9、E6=16として、=DATE(C6,D6,E6)とすると、
戻り値は2018/9/16、シリアル値で表示すると「43359」
(戻り値の表示は、表示形式の設定に左右される)
5、時刻データの計算
(1)時刻データも実体は数値なので、日付と同様に直接計算できる
(2)単純に「終了時刻」から「開始時刻」を引くと、「経過時間」が計算できる
(3)「開始時刻」に「時間」を加えると、「終了時刻」が計算できる
(4)Excelは「時間」と「時刻」は同じ時刻データとして取り扱われる
6、時刻計算の基本的な関数
(1)時刻データから「時」、「分」、「秒」を求めることができる
=HOUR(シリアル値)、=MINUTE(シリアル値)、=SECOND(シリアル値)
例:C11セル=15時16分17秒とし、=HOUR(C11)とすると、戻り値は15
例:C11セル=15時16分17秒とし、=MINUTE(C11)とすると、戻り値は16
例:C11セル=15時16分17秒とし、=SECOND(C11)とすると、戻り値は17
(2) 「時」、「分」、「秒」の数値からシリアル値を求めることができる
=TIME(時,分,秒)
例:C16=15、D16=16、E16=17、として、=TIME(C16,D16,E16)とすると、
戻り値は3:16 PM、シリアル値で表示すると0.63630787
(戻り値の表示は、表示形式の設定に左右される)
会場 : 中央区・新川区民館
リーダー : 永岡 勝男 さん
世話人 : 古川 勝彦 さん
時間 :13:30~16:00
都合により今回はアンケートを休止しました
1896