2020年2月16日

ピボットテーブルは、売り上げデーターやアンケート調査記録などデータが蓄積された
「リスト」をもとに、「クロス集計」を行う機能です。

ドラッグ操作だけで、簡単にクロス集計表を作成できます。今度の研究会はピボット
テーブルの基本を学びました。

 １、ピボットテーブルとリスト 

  (1) リストが必要

ピボットテーブルの機能を利用するには、「リスト」と呼ばれるもとの表が必要となる。 

ピボットテーブルは、「リスト」とは別のワークシートにクロス集計表を作成し、
その中で様々な分析を行う。元のリストを直接操作して集計するものではない。

  (2) 容易に項目入れ替え

ピボットテーブルは、集計結果をただ確認するだけでなく、項目を並べ替えたり

入れ替えたりしながら、いろいろの面からデータを分析できる。

 (3) 手順が必要

ピボットテーブルで集計表を作成したり分析したりするには、一定の手順が必要である。

①リストを用意する

 ②リストをテーブルに変換する（必ずしもテーブルに変換しなくてもよい）

③ピボットテーブルの土台を作る

④項目をドラッグして集計表を作成する

  (4)ドラグするだけで見た目が変わる

ピボットテーブルの特徴は、作成した表を後からドラッグ操作するだけで変更できる

ことにある。

 (5) ピボットテーブルのタブ

 ピボットテーブル内のセルをクリックすると、「分析」タブと「デザイン」タブが表示される。

 ２、ピボットテーブル作成の準備 

　(1) リストの決まり事 

①リスト：決まりごとに沿って集めた表、1件分のデータを一行に入力 

②フィールド：リスト内の列のこと 

③フィールド名：列見出しの名前 

④レコード：1件分のデータのこと

 ３、ダメなリストの例

　  (1) フィールド名がないリスト

　 (2) 空白行（列）があるリスト

 　(3)1 件分のデータが複数行にわたるリスト

 　(4) 表記が揺れているリスト（例：同一データが漢字、ひらがななどバラバラ）

 ４、ピボットテーブルの土台を作る

   (1) リスト内のセルをクリックしておく　

  (2) 挿入タブ→ピボットテーブル

  (3)「ピボットテーブルの作成」画面で確認事項

 ・テーブル範囲

 ・新規ワークシート（これが推奨）

 ・ピボットテーブルの土台が表示される

  (4) 検索ボックス、フィールドセクション、エリアセクションで構成される

 エリアセクションは４つのエリアがある

 ① フィルターエリア

 ② 行エリア

 ③ 列エリア

 ④ 値エリア

 ５、レイアウトを指定してクロス集計表を作成する

  (1) 行エリアにフィールドを配置する

・適切なフィールドリストを行エリアにドラッグする

  (2) 値エリアにフィールドを配置する

  (3) 列エリアにフィールドを配置する

 ６、表示形式を利用できる

  (1) 一般のセルの様に、「\」や「,」・・・の表示を利用できる

 ７、各エリアに配置したフィールドを変更することができる

 （別の視点でデータを分析できる）

  (1) ドラッグしてフィールドを別のエリアに移動

  (2) フィールドリストのチェックマークをクリックしてエリアからフィールドを削除

  (3) 後でフィールドを追加

  (4) ひとつのエリアに複数のフィールドを置くことができる（階層のある集計表ができる）

 ８、注意！元のリストに変更を加えても、集計結果には反映されない

  (1) リストのデータ数がが増減した場合は「範囲を手動で修正」する

  (2) リストの数値が修正された場合は「分析タブ→更新」を手動で行う

 ８、ピボットテーブルを白紙に戻す手順

ピボットテーブルを選択→分析タブ→クリア→すべてクリア

会場　　　　　 　： 中央区・明石町区民館

リーダー　　　　： 永岡 勝男 さん

世話人　　　　　： 古川 勝彦　さん

時刻　　　　 　　：１３：３０～１６：３０ 

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